影響LIMS成功實(shí)施的幾個(gè)關(guān)鍵因素
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參考了一些LIMS成功實(shí)施的案例,得出了影響LIMS能否成功實(shí)施的幾個(gè)關(guān)鍵因素:
1. 觀(guān)念
對LIMS技術(shù)認識上的偏差。常見(jiàn)的有:
1) 將LIMS等同于一般的應用軟件。
2) 認為L(cháng)IMS產(chǎn)品功能越多,越復雜越好。
3) 將LIMS有助于提高實(shí)驗室管理效能的作用,簡(jiǎn)單理解為實(shí)驗室各類(lèi)人員工作量的減少。
4) 過(guò)分強調個(gè)性化,忽視了LIMS首先是一個(gè)對實(shí)驗室工作進(jìn)行規范的平臺。
5) 沒(méi)有意識到LIMS的應用,實(shí)際上相當于是對傳統實(shí)驗室管理模式的革命。
6) 沒(méi)有意識到LIMS只是一個(gè)管理平臺和工具,以為它能解決實(shí)驗室的所有問(wèn)題。
上述種種認知偏差,都將不同程度影響LIMS實(shí)施和應用過(guò)程的順利進(jìn)行。
2. 人才
一個(gè)實(shí)驗室要應用LIMS,除了需要對實(shí)驗室各應用人員進(jìn)行操作培訓外,還應培養1-2名對系統各項功能了解比較全面的系統管理員。對大多數實(shí)驗室來(lái)說(shuō),由于工作性質(zhì)的關(guān)系,這類(lèi)人才往往是欠缺的,因此需要在LIMS項目的實(shí)施過(guò)程中開(kāi)始培養,并在后續工作中不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力。一個(gè)LIMS項目的成功實(shí)施和應用,如果沒(méi)有優(yōu)秀盡職的系統管理員是難以想象的。他們是系統正常運行的保駕者,也是供應商提供后續技術(shù)支持的橋梁。
3. 合適的LIMS產(chǎn)品
合適的LIMS產(chǎn)品是指與實(shí)驗室規模、應用需求和資金能力相當的LIMS產(chǎn)品。好的LIMS產(chǎn)品不僅要能滿(mǎn)足眼前的需求,還得考慮到后續的功能擴充需求。如果因為選擇不當,而導致后期需要更換其它品牌的LIMS產(chǎn)品,這所耗費的人力、物力、財力遠比實(shí)施一個(gè)全新的LIMS要大。所以前期要多做調查和比較。
4. 技術(shù)支持
由于LIMS產(chǎn)品本身的跨學(xué)科特點(diǎn)和實(shí)驗室工作人員的專(zhuān)業(yè)限制。完全由實(shí)驗室自己來(lái)負責系統的長(cháng)期正常運行過(guò)程和維護是不現實(shí)的,因此LIMS產(chǎn)品供應商對系統運行過(guò)程全面的技術(shù)支持,對于LIMS系統的應用和后續升級維護至關(guān)重要。
5. 應用戰略
制定一個(gè)合理的LIMS實(shí)施戰略,可以很大程度上避免不必要的失誤。實(shí)施戰略應結合實(shí)驗室實(shí)際情況,充分評估各種可能,提出具體目標。分步實(shí)施,滾動(dòng)發(fā)展,逐個(gè)上線(xiàn),是一個(gè)值得推薦的實(shí)施戰略,它可以使實(shí)施上線(xiàn)更為流暢。
6. 管理體制
LIMS技術(shù)應用對實(shí)驗室的管理體制是有特別要求的。好的管理體制應能較好的解決信息共享與保密、便利性與安全性、局部與全局、自動(dòng)化與人工干預等一系列矛盾,使LIMS的應用能給實(shí)驗室的實(shí)際工作狀況帶來(lái)真正的效率。
7. 客觀(guān)需求程度
一個(gè)實(shí)驗室對LIMS系統的客觀(guān)需求程度可以從幾個(gè)方面來(lái)考慮,實(shí)驗室規模(人員、儀器、場(chǎng)所、管理層次等)、測試樣品與測試方法的數量、各類(lèi)數據信息及資源的流通量、實(shí)驗室主要服務(wù)對象對分析數據網(wǎng)絡(luò )化傳輸是否有要求、同類(lèi)實(shí)驗室是否有LIMS用戶(hù)、人工成本比例等因素,都是決定實(shí)驗室是否會(huì )產(chǎn)生應用LIMS需求的內在條件。而實(shí)驗室管理層對業(yè)務(wù)管理現狀及其未來(lái)的取向,更是一個(gè)重要的需求指標。一般而言,LIMS應用能否成功,對客觀(guān)需求的依賴(lài)程度是相當高的,它們也是實(shí)驗室應用LIMS最原始的動(dòng)力。